「送別会に行きたくない。でも、自分が主役だから断りにくい…」そんな悩みを抱えていませんか？
職場の人間関係や気疲れから、送別会に出席するのが憂鬱な気持ちは、多くの人が感じることです。
しかし、無理に参加することで、かえってストレスが増すことも。
この記事では、送別会を断る理由や方法、欠席後のフォローアップまで、失礼にならない対応策を解説します。
送別会に関する悩みから解放され、自分らしい選択ができるようになりますように。
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送別会の主役だけど行きたくないときの対処法
ここから、送別会に行きたくない理由を明確にして、社会人として失礼のない断り方をお伝えしていきます。
1. 送別会に行きたくない理由とは？
まずは「送別会きたくないな…」とモヤモヤする気持ちを紐解いてみましょう。
送別会って一見「ありがたい場」に見えますが、実際には、
- 自分に注目が集まる
- 気の利いた挨拶を期待される
- 気まずい相手とも同席する可能性がある
- 無理に笑顔を作らなきゃいけない空気がある
…と、精神的に負担が大きいものですよね。特に「もう辞めるのに気を使い続けなきゃいけないの？」と感じてしまう人も多いです。
なぜ自分は送別会に行きたくないのかを紙に書き出してみることで、自分の気持ちをはっきりします。
2. 送別会の主役が欠席することは失礼？
送別会の主役が欠席することは、一見すると「失礼だ」と思われがちです。
しかし、欠席することで本当に失礼になるのかどうかは、状況や理由によって全く異なります。
職場の規模、勤続年数、退職理由にもよりますし、形式的に声がかかっただけかもしれません。
あなたが職場の重責な立場であった場合は、部下からの感謝の会ですから、最後の責任と思ってきっと参加されることでしょう。
しかしそうでない立場であれば、あまり深刻に考える必要はないかもしれません。
できれば早々に不参加の意を伝えるべきですが、例えば、急な体調不良や家庭の事情など、やむを得ない理由があれば、周囲も理解を示すことが多いです。
一方で、理由を伝えずに突然欠席することや、事前の相談や説明が不十分な場合には、周囲に不快感を与えることになってしまします。
これを避けるために、欠席の理由を丁寧に説明し、周囲の理解を得る努力はしましょう。
あなたが送る側の立場だったら、本人がきちんと理由を説明してくれたらその意を酌んであげようと思いませんか？
3. 行きたくない送別会を断る際の理由と伝え方
すでに決まった送別会を断る際には、相手に対する配慮と誠意を持って理由を伝えることが重要です。
一般的に受け入れられやすい理由としては、以下のようなものがあります。
- 体調不良: 突然の体調不良を理由にする場合、無理をせずに欠席することが一般的です。事前に連絡を入れ、できるだけ早めにお詫びの言葉を添えると良いでしょう。
- 家族の事情: 家族の予定や緊急の用事がある場合も、理解を得やすい理由です。特に家庭を持っている場合、家族との時間を優先することは尊重されるべきです。
- 他の予定がある: 以前から決まっていた予定や、重要な用事がある場合も、欠席の理由として妥当です。ただし、この場合もできるだけ早めに伝えることが大切です。
以下は、実際に使えるメールやメッセージの例文です。
例文1: 体調不良を理由に断る場合
「○○さん、申し訳ありませんが、体調が優れず、送別会に参加することが難しくなりました。大変残念ですが、どうかご了承ください。また後日ご挨拶させていただければと思います。本当に申し訳ございません。」
（体調については、腹痛でトイレから出られない、ひどい頭痛、食事ができないほどの歯痛、etc…）
例文2: 家族の事情を理由に断る場合
「○○さん、申し訳ありませんが、家族に急用ができてしまい、送別会への参加が難しくなりました。楽しみにしていたのですが、どうかご理解いただけると幸いです。またの機会にお会いできればと思っております。」
そして断る際には、感謝の気持ちをしっかりと伝えることが重要です。
例えば、「お誘いいただき本当にありがとうございます。今回は残念ながら参加できませんが、○○さんの気遣いに感謝しています」というように、相手を尊重しつつ自分の意思を伝えることが大切です。
また、欠席後にはお礼のメールやメッセージを送ることで、関係の悪化を防ぐことができます。
4. 送別会の主役を回避するための事前準備と交渉のコツ
送別会の主役になることを避けたい場合、事前に幹事や上司と相談しておくことが効果的です。
送別会の企画段階で正直に「どうしても苦手だから遠慮したい」旨を伝えるか、そうしたくない場合は例えば「家庭の事情で夜の外出が難しい」と伝えておくと、理解が得られるでしょう。
送別会を小規模にしたり、簡単な昼食会やランチミーティングに変更することを提案するのも一つの方法です。
ランチミーティングに変更してもらうのもいいと思います。
送り出す方は何かしらしたいので、昼にケーキでも用意して最後の団欒の時間を持つと気が済むかと思います。
お昼休みなら終わりの時間も決まってるし、一言挨拶してあとはケーキを食べて写真を撮って自由解散です。
交渉の際には、相手の意向を尊重しつつ、自分の事情を誠実に伝えることが重要です。
また、送別会を回避する代わりに、後で別の形で感謝の気持ちを伝えることも考えましょう。
例えば、職場全体にお礼のメッセージを送る、もしくは個別に感謝の言葉を伝えるなど、他の方法でフォローアップすることが大切です。
※番外編
職場が辛すぎて緊急避難的に退職する場合は無理しなくていいです。
関連記事→人手不足でも退職していい？罪悪感で辞められないあなたへ伝えたいこと
送別会に行かないことで生じる問題とその回避方法
送別会を上手く断れたとしても、もう少し職場との関係は続くので、できれば最後までお互いに気持ちよく過ごしたいものですよね。
1. 欠席が職場でどう影響するのか？送別会の欠席がもたらす可能性のある誤解
自分だけの送別会なら事前に開催がなくなれば終了ですが、ここでは直前に欠席した場合や、合同の送別会が開催されて自分だけ欠席した場合のことを考えてみます。
送別会を欠席することで、職場での印象が悪くなるのではないかと心配する人もいるでしょう。
でも実際は送別会を欠席すること自体が問題になることは少なく、むしろその後の対応が重要なんです。
欠席がもたらす可能性のある誤解として、「社交性がない」「職場の文化を尊重していない」といったイメージが挙げられます。
これを防ぐためには、欠席の理由を明確に伝え、欠席後にも丁寧な対応を心がけるとよいでしょう。
後ろ暗い気持ちでなく、堂々とにこやかに振舞っていればOKです。
2. 欠席後のフォローアップで信頼関係を維持する方法
退職後もその人々と交流する場合には、信頼関係を維持するためにフォローアップが重要です。
欠席したことに対して、直接お詫びの言葉を伝えるか、メールやメッセージで感謝とお詫びを表すのが効果的です。
もし送別会が勤務最終日でもう会えないのであれば、例えば、以下のようなフォローアップの例があります。
フォローアップの例
「○○さん、先日の送別会に出席できず申し訳ありませんでした。皆さんと最後にお会いできなかったことは残念ですが、これからもお互いに頑張りましょう。お世話になり、本当にありがとうございました。」
このように、欠席後にきちんとフォローアップを行うことで、職場での信頼関係を保ち、誤解や不信感を招くことを防ぐことができます。
送別会に行きたくない理由を超えるメリットを見つける
気持ち的にあまり行きたくない送別会でも、断り方を考える時のモヤモヤ感を思えば行ってしまった方が気楽ということもあるかもしれません。
迷っている方は次もお読みください。
1. 送別会の意義とメリットを再確認しよう
送別会に行きたくないと感じる理由は多々ありますが、その反面、送別会に参加することで得られるメリットもあります。
例えば、同僚や上司との交流を再度深める機会になり、人間関係を強化するチャンスになります。
また、普段の業務では話せなかったことや、今後のキャリアに関するアドバイスを得られることもあります。
あまり接点がなかった人の意外な一面が見られたり、思いがけず楽しく過ごせることも。
自分にとってのメリットを見つけることが、参加を前向きに考える一助となるでしょう。
2. ネガティブな気持ちをポジティブに変えるための心構え
送別会に対するネガティブな気持ちは、少しの心構えでポジティブに変えることができます。
まず、自分の気持ちを整理し、なぜ行きたくないのかを明確にすることが大切です。
その理由が分かれば、それに対する対策を考えることができます。
例えば人間関係が理由であれば、酒の席では普段と違う一面も見られますので、送別会をきっかけに関係を改善するチャンスと捉えることができます。
また、送別会の席で役立つコミュニケーションスキルを磨く機会と考えれば、自分の成長につながる場ともなり得ます。
3. 送別会を自分らしく楽しむための工夫
もし送別会に参加する気持ちが出てきたら、自分らしく楽しむための工夫をしてみましょう。
例えば、無理に盛り上げ役を担う必要はなく、自分がリラックスできるポジションを見つけることが重要です。
いくつか会話のネタを事前に準備しておくことで、自然なコミュニケーションが生まれやすくなります。
さらに、自分が楽しめるような小さな目標を設定するのも効果的です。
例えば、普段あまり話さない同僚と話す機会を作る、または感謝の気持ちを伝えることを目標にすると、送別会の時間が有意義なものになりますよ。
まとめ｜送別会 行きたくない 主役への対応策
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| 送別会への悩み | 主役であるが行きたくない、断りにくいと感じることが多い |
| 断るための理由 | 家族の都合、体調不良、重要な予定など、無理のない理由を選ぶ |
| 断り方のポイント | 丁寧に早めに伝える、感謝の気持ちを忘れずに |
| 欠席後のフォローアップ | メールやメッセージで感謝を伝え、職場での印象を大切にする |
送別会に行きたくないと感じるのは、決して特別なことではありません。
でも意外と他の人は、名目なんて全然気にしていなくて、ただ呑めればいいとか、集まってお酒の機会があるだけでいいんだという人もいたりします。
幹事や一部の人は、もしかしたら送り出す体裁が整えばいいんだという人もいるかもしれません。
人の考えは千差万別…あまり考えすぎずに気持ちに従って行動してもよいのかもしれません。
ただ送別会をお断りする際は礼儀を欠かないようにお気を付けください。
この記事で紹介した方法を活用すれば、失礼のない断り方をすることができ、心の負担を減らせるでしょう。
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